Yazı İşleri Müdürlüğü
Fidan Şengül
Görev ve Sorumluluklar
Müdür
Müdürlüğün Görevleri
- Belediyemiz
karar organı olan Belediye Meclisi ve Encümeninin 5393 Sayılı Belediye
Kanunu ile Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinde belirlenen zamanlarda
kesintisiz ve düzenli toplanması sağlanır.
- Belediyemiz
karar organı olan Belediye Meclisinin her ayın ilk haftasında yapacağı
toplantılara ait gündemin hazırlanması, Kaymakamlık Makamına sunulması,
internet ortamından ilan edilmesi, toplantı gündeminin meclis üyelerine
mail atılması, toplantı günü meclis üyelerine telefon ile hatırlatma
yapılması sağlanmaktadır. Meclis toplantısında görüşülecek konular
çoğaltılarak gündem maddesi sıralamasına göre sekreter altlıklarına
takılmak suretiyle hazırlanır ve meclis toplantısında dağıtımı yapılır.
- Meclis
kararlarının açık, anlaşılır ifadeler ve yasal dayanakları ile yazılması,
Meclis Divan üyelerine imzalatılması, Başkanlık Makamına tasdike
sunulması, alınan kararların yürürlüğe girmesi için 31 Kaymakamlık
Makamına sunulması, alınan kararların işlem ifası için ilgili birimlere
ulaştırılması ve Meclis karar defterinin yazılması ve divan üyelerine
imzalatılması yapılmaktadır. Meclis toplantılarının dijital kaydının
alınması sağlanır, ses kayıtları dikte edilerek tutanak haline getirilir
ve meclis katip üyelerine imzalatıldıktan sonra arşivlenir.
- Belediye
Encümeninde görüşülecek konuların her hafta Salı günü gündemi
oluşturularak Encümen üyelerine dağıtımı sağlanır. Belediyemiz Encümeni
her hafta Çarşamba günleri mutat toplantısını yapar. Belediye Encümeninde
karara bağlanan evrakların ve karar defterinin yazımı, tamamlanır, üyelere
imzaları tamamlatılır ve işlem ifası için ilgili birimlere gönderilmesi
sağlanır.
- Kamu
kurum-kuruluşları, vatandaşlar veya kanuni temsilciliklerden Belediyemize
gelen tüm evraklar teslim alınarak, yazılı ve elektronik ortamda
kaydedilmekte, takip için teslim belgesi düzenlenerek vatandaşa
verilmekte, Başkan Yardımcılarından havalesi yaptırılarak evrakın ilgili
müdürlüğe zimmet karşılığı günlük olarak teslimi yapılmaktadır.
- Başkanlık
emirlerini yazı şekilde hazırlayarak tüm birimlere dağıtır ve Başkanlık
tarafından Müdürlüğe intikal eden teklif, yazı emirleri alır, cevap
hazırlayıp ilgili yerlere gönderir.
- Belediye
Meclisi ve Encümen üyelerinin devam devamsızlıklarının takibi yapılarak
puantajları hazırlanır, hesaplamaları için İnsan Kaynakları ve Eğitim
Müdürlüğüne teslim edilir.
- İçişleri
Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığının Genel İş ve Yürütümü Teftiş
raporlarının teslim alınması, dağıtımı, toplanması ve işlemlerin teftiş
dönemi doğrultusunda yapılması sağlanır.
- İç
ve dış yazışmaların takibi ile Belediyenin iş ve işlemlerinde iç
koordinasyonu sağlayacak nitelikte genelge veya talimat çıkarılması ile
ilgili işlemler yürütülür.
- Evlendirme
akitlerinin yapılmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesi sağlanır.
- Belediye
imkânlarıyla verilecek tüm hizmetlere olanak verecek çalışmaları takip
ederek katkıda bulunur.
·
Hizmet
Standartları
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN EVRAKLAR |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
|
1 |
Nikâh Başvuru İşlemleri T.C. Vatandaşları için |
1-) 4 adet Vesikalık Fotoğraf (Son 6 ay
içerisinde çekilmiş olacak.) 2-) Evlenecek çiftlerin Nüfus Cüzdanlarının
Asılları 3-) Aile Hekiminden Sağlık Raporu( Fotoğraflı
ve Talasemi Testi yapılmış olacak) 4-) Çiftlerin 18 yaşını bitirmiş olmaları
gerekmektedir. Aksi takdirde; -17 yaşını bitirenler
anne babanın Nüfus cüzdanları ile birlikte başvuru esnasında muvafakatname
vermeleri veya gelemeyecek durumda olanlar
noterden muvafakatname almaları, -16 yaşını bitirenler
Aile Mahkemesinden almış oldukları evlenme izni kararı 5-) Kadın boşandıktan veya eşi öldükten sonra
300 gün geçmeden evlenemez. Evlenmek isteyen bayanlar Aile
Mahkemesinden İddet
Müddetinin kaldırıldığına dair mahkeme kararı alması gerekmektedir. 6-) Çiftlerin her ikisi de Efeler Belediyesi
sınırları dışında ikamet ediyorsa; çiftlerden herhangi birinin ikamet
ettiği yerin
Belediyesinden EVLENME İZİN BELGESİ alması gerekmektedir. 7-) Kızlık soyadını kullanacak bayanlar
müracaat esnasında bildirmek zorundadır 8-) Belediye Meclisinin kararı gereğince nikâh
ücretlerinin yatırılması 9-) Mal ayrılığı talebi olanların noterden
yaptırmış oldukları mal ayrılığı sözleşmesi |
10 Dakika |
|
2 |
Nikâh Başvuru işlemleri Yabancı uyruklu kişiler için |
1-)Usulüne uygun Bekârlık Belgesi, Doğum
Belgesi ve Pasaport 2-) Aile Hekiminden Sağlık Raporu( Fotoğraflı
ve Talasemi Testi yapılmış olacak) 3-) 4 adet vesikalık fotoğraf(Son 6 ay
içerisinde çekilmiş olacak.) |
20 Dakika |
·
·
Başvuru esnasında yukarıda
belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile
yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk
müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
·
·
İlk Müracaat
Yeri :
·
İsim : Fidan
ŞENGÜL
·
Unvan :Yazı İşleri Müdürü.
·
Adres : Savaştepe
Belediye Başkanlığı
·
Telefon: 0 266 552 10 40
· E-Posta :[email protected]