Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Gökhan Toprak
Görev ve Sorumluluklar
Müdür
Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Savaştepe Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensipleri,
politikaları 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat ile
Belediye Başkanı ve üst yönetimin belirleyeceği esaslar çevresinde, stratejik
plan, yıllık performans programı, yatırım programı bütçesine uygun, Başkanlık
makamının emir direktifleri doğrultusunda görevleri şunlardır;
Belediyemizde iş ve hizmetler için kullanılan (yedek parça,
demirbaş, aydınlatma, basılı evrak, kırtasiye vb.) ihtiyaçların piyasadan en
ucuz, kaliteli ve tasarruf tedbirlerine riayet etmek suretiyle, piyasa
araştırması yapılarak ve teklifleri toplanılarak temin edilmektedir
Mal ve malzeme alma ile ilgili tüm işlemler yürütülür.
Belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, istenilen zaman ve
şekilde temin ederek, ortak ihtiyaçlarda koordineyi sağlayarak talepleri
karşılar, satın alma plan ve program çerçevesinde alımların gerçekleşmesi
sağlanmaktadır.
Taşınır mal işlemlerinde malzeme stok kodlarının girişinin
takibi ile stok kontrollerinin ve malzeme sayımları zamanında yapılması,
işlemlerinin kontrol ve takibi yapılarak sonuçlandırılması sağlanır. Satın
alınan malzemelerin, ihtiyaç sahibi olan müdürlüklere, birimlere dağıtımını
yaparak ve malzemelerin korunması sağlanmış olur.
Yedek parça ve malzeme standartlarının oluşturulması ve bu
standartlara uygun malzemelerin kullanılmasının temin edilmesi ile tüm yedek
parçaların istenilen kalitede olup olmadığının kontrol edilerek işlemleri
yapılır. Malzeme giriş çıkış takip işlemleri olarak satın alma taleplerinin
karşılanıp, kontrol ve takipleri yapılarak sonuçlandırılır.
Satın alınacak malzemelerle ilgili teknik ve idari
şartnamelerin uygunluğu araştırılır. Satın alma mevzuatını yakından izleyerek,
4734 sayılı Kamu ihale kanununa uygun hareket ederek satın alma işlemlerinin
kanunlara uygunluğu sağlanır.
Hizmet Standartları
|
SIRA NO |
HİZMETİN
ADI |
BAŞVURUDA
İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
4734
Sayılı Kamu İhale Kanunu Gereği Yapılan; Açık İhale, Belli İstekliler,
Pazarlık Usulü ile Yapılan İhale İşlemleri |
4734
Sayılı Kamu İhale Kanununun 8.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart
forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, 10.
Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel
kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde,
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest
muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra
düzenlenen ve düzenlediği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz
olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 13.
Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler
ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: Bankalardan temin edilecek
belgeler, yılsonu bilançosu ve bilançonun gerekli görülen bölümleri veya bu
belgelere eşdeğer belgeler, toplam ciroyu gösteren gelir tabloları, |
4734
sayılı kanunun 13. maddesi gereği; açık ihalelerde EKAP (Elektronik Kamu
Alımları Platformundan) ihale tarihinden en az 7-40 gün önce Ayrıca;
ihalelere yönelik itirazlar sonucunda ihalelere yönelik başvurular hakkındaki
yönetmelik gereği süreler belirtilmiştir. Tebliğler
EKAP üzerinde elektronik ortamda yapılacaktır. |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında
belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin
belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin
bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri :
Destek Hizmetleri Müdürlüğü
İsim
: Gökhan TOPRAK
Unvan
: Destek Hizmetleri Müdürü
Adres
: Savaştepe Belediyesi
Tel
: 0(266)552 10 08
Fax
: 0(266)552 12 43
e-posta :
[email protected]